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Modèle de devis gratuit : fichiers Word et PDF à remplir
Deux fichiers à télécharger, l’un modifiable dans un traitement de texte, l’autre prêt à imprimer, avec une page de guide à retirer avant l’envoi. La structure ci-dessous couvre les six blocs d’un devis ; les mentions exactes, elles, dépendent de votre activité, de votre régime de TVA et de la qualité de votre client.
Mis à jour le .
Où télécharger les modèles ?
Le fichier Word est modifiable, le PDF est prêt à imprimer. Les deux contiennent une page de guide, à retirer du document transmis au client. Les montants sont à compléter et à vérifier avant tout envoi.
Aucun modèle officiel de devis n’est publié par l’administration. Les références utiles sont réglementaires : la fiche devis selon le secteur, la fiche pratique devis de la DGCCRF et, pour la micro-entreprise, les documents commerciaux. Elles disent ce qui doit figurer, pas comment le mettre en page.
Pour comparer des rendus plus complets, parcourez les 100 modèles de devis et de factures de Plune. La galerie montre l’aperçu de chaque mise en page ; le choix et la personnalisation se font dans l’application.
Que doit contenir un devis ?
Les six blocs ci-dessous organisent les informations attendues. Leur ordre est une proposition de présentation, pas une obligation légale : c’est le contenu qui compte, et il varie selon votre métier.
En-tête de l’émetteur
- Dénomination ou nom et prénom
- Adresse complète
- SIREN ou SIRET
- Coordonnées de contact
- Assurance obligatoire et sa couverture, lorsque votre activité en impose une
En-tête du client
- Nom ou raison sociale
- Adresse complète
- SIREN du client professionnel, utile pour la facture à venir
- Adresse électronique de contact
Identification du document
- Le mot Devis, en clair
- Une référence propre à ce devis
- La date d’établissement
- La durée de validité que vous choisissez
Lignes de prestations
- Description précise de chaque poste
- Quantité et unité
- Prix unitaire hors taxes
- Total de la ligne
- Taux de TVA applicable à la ligne
Totaux
- Total hors taxes
- TVA par taux
- Total toutes taxes comprises
- Mention de la franchise en base si ce régime s’applique
Conditions
- Modalités et délai de règlement
- Acompte ou arrhes, si convenu
- Pénalités et indemnité de recouvrement pour un client professionnel
- Emplacement pour la date, la mention d’acceptation et la signature
Deux points reviennent souvent. La durée de validité est un choix contractuel, pas une durée légale de trente jours : écrivez celle que vous tenez. Et les conditions de retard, pénalités et indemnité de recouvrement, s’adressent à un client professionnel ; elles ne se transposent pas telles quelles à un particulier. Notre guide des mentions du devis détaille chaque cas.
Quelles limites a un modèle ?
Les références se tiennent à la main
Un fichier ne gère ni la suite des références ni les versions successives d’un même devis. Plune attribue la référence à votre place. Les règles de numérotation des factures relèvent d’un autre sujet.
Pas de signature intégrée
Un fichier Word ou PDF se signe avec un outil externe. Plune propose un parcours de signature électronique simple, avec une piste de preuve conservée.
Le devis ne prépare pas la facture
Le devis reste distinct de la facture. Pour la facture finalisée, Plune joint le XML Factur-X une fois l’option activée ; la transmission réglementaire passe par votre plateforme agréée.
Aucune relance programmée
Un fichier ne surveille pas les échéances. Les relances automatiques de Plune sont une option des plans Pro et Business.
Aucun moyen de paiement
Un fichier ne crée pas de lien de paiement. Plune peut joindre un lien de paiement par carte aux relances, à condition d’avoir connecté un compte Stripe.
Les mentions vieillissent
Taux, seuils et obligations changent. Un fichier ne vous prévient pas : la relecture périodique reste à votre charge, dans un modèle comme dans un logiciel.
Modèle ou logiciel ?
La question se tranche sur le volume et sur ce qui suit l’envoi du devis, pas sur la beauté du document.
Un modèle suffit quand
- Vous préparez peu de devis et votre suivi manuel vous convient.
- Vous démarrez et préférez ne pas ajouter d’abonnement.
- Vous tenez vous-même les références, les échéances et les relances.
- Vous relisez vos mentions à chaque changement de réglementation.
Un logiciel devient utile quand
- Le volume rend les copies de fichiers et le suivi manuel coûteux en temps.
- Vous voulez centraliser clients, prestations et documents au même endroit.
- Vous facturez des professionnels et devez préparer la facture électronique selon le calendrier 2026 et 2027.
- Vous voulez faire signer en ligne, proposer un paiement par carte ou programmer des relances.
- Vous préparez vos devis en déplacement, depuis un téléphone.
Le comparatif point par point
| Critère | Modèle Word ou tableur | Plune |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit | Plan Découverte gratuit, Pro à 24€/mois en annuel |
| Saisie | Dans le fichier, à recopier d’un devis à l’autre | Clavier ou dictée, catalogue de prestations réutilisable |
| Références | À tenir à la main | Attribuées par l’application, préfixe paramétrable |
| Signature électronique | Outil externe à ajouter | Signature simple incluse sur tous les plans, avec piste d’audit |
| Factur-X sur la facture | Non | Activable sur tous les plans, sans supplément |
| Lien de paiement par carte | Non | Possible avec un compte Stripe connecté |
| Relances automatiques | Non | Option des plans Pro et Business, à J+7, J+15 et J+30 après échéance |
| Mentions à jour | À relire vous-même | À relire vous-même, aucun outil ne garantit leur exactitude |
Ce que Plune fait, et ce qu’il ne fait pas
- Vos paramètres une fois. Identité, mentions de bas de page, conditions de règlement et délai de validité se reportent sur chaque document.
- La signature. Plan Découverte gratuit, sans limite de durée : 5 documents par mois (devis et factures ; une facture issue d’un devis ne compte pas une seconde fois), 20 crédits IA par mois, clients illimités, PDF avec filigrane Plune, envoi par email et signature électronique inclus.
- La facture. Factur-X activable sur tous les plans, sans supplément. Une fois l’option activée dans les paramètres de l’entreprise, Plune joint le XML Factur-X au PDF de la facture finalisée. La dictée prépare le brouillon ; elle ne transmet aucune facture à une plateforme agréée.
- Ce que Plune ne fait pas. Il ne vérifie pas que vos mentions sont complètes pour votre métier, ne rédige pas vos conditions générales et n’est pas une plateforme agréée.
Vos questions sur le modèle de devis
Essayez sur un vrai devis
Préparez un brouillon dans Plune, comparez-le à votre modèle habituel, vérifiez les lignes et les taux avant d’envoyer. Essai Pro 30 jours sans carte, puis retour au plan Découverte.