Modèle devis gratuit 2026 : PDF + Word téléchargeable
Deux fichiers à télécharger, une structure à compléter et un guide pour adapter les mentions à votre activité. Vous pouvez ensuite comparer cette méthode avec la saisie ou la dictée dans Plune.
Dans ce guide 7 repères
Les repères essentiels
Les mentions requises varient selon votre activité et le contrat. Le modèle propose six blocs à personnaliser.
Modèles Word/Excel gratuits = bons pour démarrer, 6 limites majeures en pratique.
Plune reprend vos paramètres et propose signature, paiement et relances dès Pro. Factur-X est activable sur tous les plans. Pro en annuel : 24€/mois.
1. Une structure de devis à adapter
Ces six sections organisent les informations utiles. Leur ordre est une proposition de présentation, pas une obligation légale :
1
En-tête émetteur
Nom commercial / dénomination
Adresse complète
SIRET (14 chiffres)
Code APE/NAF
Téléphone + email
2
En-tête client
Nom / raison sociale
Adresse complète
SIREN du client professionnel, utile pour la future facture
Email contact
3
Identification document
Mention "Devis"
Numéro séquentiel (DEV-YYYY-NNNN)
Date d'émission
Date ou durée de validité choisie
4
Lignes prestations
Description détaillée
Quantité + unité
Prix unitaire HT
Total ligne HT
TVA applicable
5
Totaux
Total HT
TVA (par taux)
Total TTC
Mention de franchise en base si ce régime s’applique
6
Conditions
Modalités paiement
Acompte ou arrhes, si convenu
Conditions de retard adaptées au client professionnel
Indemnité de recouvrement B2B, si applicable
Mention "bon pour accord"
2. Modèles gratuits téléchargeables
Le fichier Word est modifiable. Le PDF peut être imprimé. Les deux incluent une page de guide à retirer du document final ; les montants sont à compléter et à vérifier.
Pour comparer des rendus plus complets, parcourez les 100 modèles de devis et factures Plune. La galerie montre l'aperçu de chaque mise en page ; le choix et la personnalisation se font dans l'application.
Et un modèle Excel ?
Un tableur permet de calculer les lignes et les totaux. Vérifiez ses formules et ajoutez les mentions adaptées à votre activité. Relisez l’export PDF avant de le transmettre au client.
3. 6 limites des modèles Word/Excel/PDF
Numérotation à organiser
Un modèle demande d’organiser les références et les versions des devis. Plune gère leur numérotation. Les exigences de séquence des factures sont distinctes.
Pas de signature électronique
Un modèle Word ou PDF peut être signé avec un service externe. Plune intègre un parcours de signature électronique simple, dont la valeur probatoire est appréciée selon les circonstances.
Préparer la facture après le devis
Le devis reste distinct de la facture électronique. Pour la facture finalisée, Plune propose Factur-X, activable sur tous les plans ; la transmission réglementaire passe par votre plateforme agréée.
Pas de relances impayés auto
Un modèle seul ne planifie pas les relances. Plune propose les relances par email dès Pro et par SMS sur Business, selon la cadence du produit.
Pas de paiement en ligne
Un modèle seul ne crée pas de lien de paiement. Plune permet les paiements par carte via Stripe ; les délais de versement dépendent du compte Stripe et de la banque.
Mentions légales à jour ?
Les mentions dépendent du métier, de la prestation et du client. Vérifiez-les dans votre modèle comme dans votre logiciel avant de transmettre le devis.
4. Quand utiliser un modèle Word vs un logiciel ?
Modèle gratuit OK si :
Vous préparez peu de devis et votre organisation manuelle vous convient
Vous souhaitez démarrer sans abonnement logiciel
Vous avez vérifié vos obligations de réception et d’e-reporting, y compris avec une clientèle de particuliers
Vous suivez vous-même les échéances et les paiements
Vous faites la mise à jour mentions légales vous-même chaque année
Logiciel devis (Plune, Tolteck, etc.) recommandé si :
Le volume de devis rend les copier-coller et le suivi manuel contraignants
Vous voulez centraliser les clients, les prestations et les documents
Clients B2B : préparer les factures électroniques selon le calendrier 2026 et 2027
Vous souhaitez proposer un paiement par carte via Stripe
Vous souhaitez programmer les relances disponibles dans votre plan
Vous souhaitez préparer vos devis en déplacement depuis votre téléphone
5. Comparatif rapide modèle Word vs Plune
Critère
Modèle Word/Excel
Plune (24€/mois annuel)
Prix
Gratuit
24€/mois (annuel)
Mode de préparation
Saisie dans le modèle
Voix, chat ou clavier
Numérotation
Manuelle (risque erreur)
Auto séquentielle
Signature électronique
simple (eIDAS)
Factur-X 2026
natif
Stripe paiement
natif
Relances auto
J+3 / J+10 / J+20
Mentions à jour
À vous de surveiller
Auto-mises à jour
6. Tester Plune sur un vrai devis
L’essai Pro dure 30 jours sans carte. Comparez votre méthode habituelle avec la préparation d’un brouillon dans Plune, puis vérifiez les prestations, les taux et les mentions. À la fin de l’essai, le compte repasse automatiquement en Découverte.
Tester l'alternative vocale gratuitement
Dictez ou saisissez votre prestation. Plune prépare le brouillon ; vous vérifiez les lignes et choisissez de l’envoyer. Essai Pro 30 jours sans carte bancaire.
