Factur-X en 2026 : format, profils et plateforme agréée

Une seule facture, deux façons de la lire

Le fichier PDF/A-3 présente la facture. Il contient aussi un fichier XML CII qui décrit ses données pour les logiciels. Factur-X est le standard franco-allemand correspondant à ZUGFeRD, avec plusieurs profils fondés sur la norme européenne EN 16931. Définition dans les spécifications AFNOR.

Par exemple, votre client peut lire la prestation et son montant sur le PDF, tandis que son outil comptable exploite les données structurées. Ajouter seulement un logo Factur-X à un PDF ne crée pas ce fichier XML.

Qui est concerné en 2026 et 2027 ?

Le calendrier concerne les assujettis à la TVA établis en France, pour les opérations entrant dans le champ de la réforme.

• Depuis le 1er septembre 2026 : réception pour toutes les tailles d’entreprise concernées, émission pour les grandes entreprises et les ETI.
• À partir du 1er septembre 2027 : émission pour les PME et micro-entreprises concernées.

Les ventes aux particuliers et les opérations internationales relèvent notamment de transmissions de données distinctes. La franchise de TVA n’exclut pas automatiquement la réforme. Consultez le calendrier et le périmètre publiés par Bercy, puis le parcours DGFiP adapté à votre situation.

Le fichier passe par une plateforme agréée

Pour les échanges concernés, une plateforme agréée assure la transmission et la réception. Le portail public porte notamment l’annuaire central et la concentration des données destinées à l’administration. Un envoi par email ne remplace pas ce circuit. Le fonctionnement expliqué par Bercy.

Avant de choisir, vérifiez l’import des factures de votre logiciel, les coûts, l’accès aux factures reçues et la récupération de vos données. Demandez un essai complet avec un fichier représentatif de votre activité. Préparer le choix de votre plateforme.

Cinq profils, selon les données structurées disponibles

Un profil décrit le contenu structuré du fichier. Il ne correspond pas à un niveau de certification du logiciel.

MINIMUM

Un premier ensemble de données d’en-tête et de totaux.

BASIC WL

Des informations générales et de pied de facture, sans détail des lignes.

BASIC

Les données essentielles des lignes s’ajoutent aux informations générales.

EN 16931

Les données prévues par le modèle sémantique européen.

EXTENDED

Des données supplémentaires pour des besoins plus détaillés.

Le FNFE-MPE publie ces cinq profils et des déclinaisons répondant à certains cadres nationaux, dont EXTENDED-CTC-FR. La version publiée le 4 août 2026 est Factur-X 1.09.2. Vérifiez le profil et les règles attendus avec votre fournisseur. Documentation officielle Factur-X.

Les informations à préparer dans votre dossier

Le format ne complète pas à votre place les données manquantes. Préparez notamment :

• Les identités et adresses du vendeur et du client, ainsi que leurs identifiants applicables.
• Le numéro unique, la date de facture et celle de la livraison, de la prestation ou de l’acompte.
• Les désignations, quantités, prix, remises éventuelles, taxes et totaux.
• L’échéance et les mentions de paiement applicables à votre relation commerciale.

La réforme ajoute notamment le SIREN du client, l’adresse de livraison lorsqu’elle diffère, la nature des opérations et l’option pour la TVA sur les débits lorsqu’elle s’applique. Les mentions dépendent aussi de votre régime fiscal : la référence à l’article 293 B concerne la franchise en base, pas tous les micro-entrepreneurs. Liste complète et cas particuliers sur Bercy.

Vérifier une facture avant son dépôt

1. Relisez le document visible. Contrôlez le client, les lignes, les montants et les conditions de paiement.
2. Vérifiez le fichier structuré. La présence d’un XML ne prouve pas que ses données sont valides ou cohérentes avec le PDF. Le FNFE-MPE référence des outils et règles de validation.
3. Testez le dépôt auprès de votre plateforme. Vérifiez son résultat, les éventuels rejets et la réception attendue. Un PDF qui s’ouvre correctement n’est pas une preuve de transmission.
4. Conservez le fichier et son suivi. Prévoyez aussi leur récupération et l’archivage adapté. Faire le point sur la conservation.

Préparer votre facture dans Plune

Factur-X activable sur tous les plans, sans supplément. Une fois l’option activée dans les paramètres de l’entreprise, Plune joint le XML Factur-X au PDF de la facture finalisée. La dictée prépare le brouillon ; elle ne transmet aucune facture à une plateforme agréée.

Les paramètres proposent les profils BASIC et EN 16931. Renseignez vos informations d’entreprise avant l’activation. Les documents déjà émis conservent leur version d’origine.

Plune n’est pas une plateforme agréée. Ses raccordements sont en préparation. Pour déposer aujourd’hui un fichier téléchargé, vérifiez les possibilités d’import de votre propre plateforme ; un essai en bac à sable ne vaut pas activation de votre entreprise.

Voir les fonctions de l’application et comparer les plans.