Choisir sa PDP en 2026 : sept critères et la liste officielle

Qu’est-ce qu’une plateforme agréée ?

Une plateforme agréée est une plateforme immatriculée par l’administration fiscale pour transmettre et recevoir les factures électroniques. Le décret n° 2026-677 du 27 juillet 2026 a unifié le vocabulaire en remplaçant « opérateurs de plateformes de dématérialisation partenaires » par « plateformes agréées », adossées à un annuaire central géré par l’administration.

Le portail public n’est pas une plateforme d’échange entre entreprises : son rôle se concentre sur l’annuaire et la collecte puis le traitement, par l’administration, des données de facturation, de transaction et de paiement. Le détail dans notre article sur le recentrage annoncé par la DGFiP et dans PDP ou PPF : qui transmet vraiment vos factures.

Comment lire la liste officielle ?

La liste est publiée sur impots.gouv.fr, à la page Je consulte la liste des plateformes agréées. Trois réflexes en l’ouvrant :

1. Chercher la raison sociale, pas le nom commercial de l’offre. Un éditeur peut vendre un service sous une marque différente de l’entité immatriculée.
2. Regarder la date de mise à jour du fichier : la liste évolue au fil des immatriculations, et un décompte cité dans un article vieillit en quelques semaines.
3. Distinguer l’immatriculation définitive d’une immatriculation sous réserve, lorsque la liste fait cette distinction.

Un logiciel de facturation qui n’est pas immatriculé n’est pas pour autant disqualifié : il peut parfaitement produire le fichier et le confier à une plateforme agréée. C’est le modèle le plus courant chez les éditeurs de devis. Ce qui compte, c’est que le maillon final soit bien immatriculé.

Quels sont les sept critères de choix ?

Sur les formats, appuyez-vous sur les spécifications externes publiées par la DGFiP : le socle commun accepte UBL, CII et les formats mixtes associant données structurées et fichier image, dont Factur-X.

Comment comparer le coût réel ?

Comparez sur votre volume, pas sur un prix d’appel. Prenons une entreprise qui émet 30 factures par mois et en reçoit 20, soit 600 documents par an. Reconstituez pour chaque offre :

• l’abonnement annuel, quelle que soit sa périodicité de facturation ;
• le coût des documents au-delà du quota inclus, émission et réception comptées séparément si l’offre les distingue ;
• les options réellement nécessaires : archivage, transmission des données, raccordement au logiciel ;
• le temps de ressaisie, s’il n’existe pas de connecteur avec votre outil.

C’est la somme de ces quatre lignes qui se compare, pas le premier prix affiché. Une offre moins chère mais sans lien avec votre logiciel se paie chaque mois en manipulations.

Quelles erreurs reviennent souvent ?

• Prendre pour agréée une plateforme qui ne figure pas sur la liste. Certains opérateurs se présentent ainsi sans être immatriculés : vérifiez le nom exact.
• Ne traiter que l’émission. Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir depuis le 1er septembre 2026 lorsque leur fournisseur est tenu d’émettre électroniquement, y compris celles dont l’obligation d’émission ne commence qu’en 2027.
• Signer un engagement long sans essai. Éprouvez le circuit sur quelques factures avant de vous lier.
• Oublier la sortie. Demandez dès la signature comment récupérer vos archives et sous quel format.
• Confondre format et transmission. Produire un Factur-X conforme ne transmet rien : le fichier doit encore emprunter le circuit réglementaire.

Que regarder selon votre profil ?

Indépendant ou micro-entreprise, faible volume

Priorité à la simplicité et au coût de la réception. Une offre d’entrée de gamme, ou la plateforme proposée par votre outil de gestion ou votre expert-comptable, suffit généralement. Vérifiez seulement qu’elle est immatriculée et qu’elle accepte le fichier produit par votre logiciel.

TPE avec quelques centaines de documents par an

Regardez d’abord le raccordement avec votre logiciel de facturation et la restitution des statuts. Le temps gagné sur la ressaisie pèse plus lourd que quelques euros d’abonnement.

PME avec une équipe et un ERP

L’intégration technique et la gestion des rejets deviennent le sujet principal, devant le prix unitaire. Prévoyez une phase de test, une personne responsable et une procédure écrite pour les factures refusées.

La vérification avant de signer

• Nom exact trouvé sur la liste officielle, à la date du jour.
• Réception et émission couvertes, avec le périmètre écrit dans l’offre.
• Chiffrage sur votre volume réel, options comprises.
• Mode de raccordement à votre logiciel confirmé par les deux parties.
• Archivage : durée, périmètre, format d’export, coût de sortie.
• Traitement des rejets démontré sur un cas concret.
• Durée d’engagement et conditions de résiliation lues.

Sur les durées de conservation, deux textes se cumulent et convergent désormais sur dix ans : l’article L102 B du Livre des procédures fiscales, dont le délai de six ans a été porté à dix ans par l’article 36 de la loi du 25 juin 2026 pour les documents dont le délai expire après le 1er janvier 2027, et l’article L123-22 du Code de commerce pour les documents comptables.

Et Plune dans tout cela ? Factur-X activable sur tous les plans, sans supplément. Une fois l’option activée dans les paramètres de l’entreprise, Plune joint le XML Factur-X au PDF de la facture finalisée. La dictée prépare le brouillon ; elle ne transmet aucune facture à une plateforme agréée. L’envoi et la réception de factures électroniques via SuperPDP sont disponibles avec un abonnement Pro ou Business, après activation de la connexion de votre entreprise et dans le quota inclus. La transmission via SuperPDP concerne actuellement les factures et avoirs entre entreprises établies en France, après activation de la connexion. L’envoi des données fiscales des ventes aux particuliers et des opérations internationales (e-reporting) n’est pas encore disponible dans Plune. Avec une autre plateforme agréée, vérifiez l’import de votre fichier Factur-X ; le dépôt et son suivi restent hors Plune. Voir aussi la page migration depuis un autre logiciel.