PDP vs PPF facture électronique 2026 : qui fait quoi ?

TL;DR

• PPF = Portail Public de Facturation, géré par l’État. Depuis octobre 2024, il n’échange plus de factures : il tient l’annuaire central des entreprises et concentre les données de facturation pour la DGFiP.
• PDP = Plateforme de Dématérialisation Partenaire (dite aussi plateforme agréée) : opérateur privé immatriculé par la DGFiP. Ce sont les PDP qui transmettent et reçoivent vos factures.
• Conséquence : le choix « PPF gratuit ou PDP payante » a disparu. Chaque entreprise assujettie passe par une PDP, en direct ou via son logiciel ou son expert-comptable.
• L’émetteur et le destinataire choisissent chacun leur PDP, librement : les plateformes sont interopérables entre elles.

1. PPF : ce qu’il devait être, ce qu’il est devenu

Le plan initial de la réforme prévoyait un Portail Public de Facturation gratuit, dans la lignée de Chorus Pro (utilisé pour les factures aux entités publiques depuis 2017), par lequel toute entreprise aurait pu émettre et recevoir ses factures B2B sans payer d’opérateur privé.

Ce volet a été abandonné en octobre 2024. L’État a recentré le PPF sur deux missions :

• L’annuaire central : le répertoire qui indique, pour chaque entreprise, la plateforme par laquelle elle reçoit ses factures.
• Le concentrateur de données : la collecte des données de facturation et de transaction transmises par les PDP à l’administration fiscale (pré-remplissage TVA, e-reporting).

Concrètement : vous n’aurez jamais de compte « PPF » pour envoyer vos factures. Ce sont les plateformes agréées qui s’y connectent pour vous.

À noter : pour vos clients du secteur public (B2G), Chorus Pro continue de fonctionner comme aujourd’hui.

2. PDP : le passage obligé de vos factures

Une PDP est un opérateur privé immatriculé par la DGFiP, seul habilité à transmettre et recevoir des factures électroniques dans le cadre de la réforme. Plusieurs dizaines de plateformes sont immatriculées (Cegedim, Docaposte, Generix, Pennylane, Qonto, etc.) ; la liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr.

Ce qu’une PDP fait pour vous

• Transmet vos factures B2B au destinataire, via sa propre plateforme si elle est différente (interopérabilité)
• Reçoit les factures de vos fournisseurs et vous les met à disposition
• Contrôle la conformité des formats (Factur-X, UBL, CII)
• Extrait et transmet les données de facturation au concentrateur de l’État (e-reporting inclus)
• Vous référence dans l’annuaire central comme plateforme de réception
• Souvent : archivage, suivi de statuts (déposée, reçue, refusée, payée), API

Combien ça coûte

Les tarifs varient fortement selon la plateforme, le volume et les services compris : réception, émission, archivage, e-reporting, connexion à votre logiciel. Nous n'avons pas relevé de grille publique comparable d'une plateforme à l'autre : demandez un chiffrage sur votre volume réel plutôt que de vous fier à une fourchette. Certains logiciels de facturation ou de comptabilité comprennent l'accès à leur propre plateforme dans l'abonnement : comparez le périmètre avant de vous engager.

3. Tableau : qui fait quoi

4. Comment choisir votre PDP

Puisque le passage par une PDP est inévitable, la vraie question devient : laquelle ? Les critères qui comptent :

• Intégration avec votre logiciel de facturation : import/export sans ressaisie, connecteur natif ou API
• Prix adapté à votre volume : inutile de payer une offre PME pour 10 factures par mois
• Réception incluse : la réception devient obligatoire pour tous dès le 1er septembre 2026
• Archivage : conservation des factures 10 ans, incluse ou en option
• Support : un interlocuteur joignable, surtout la première année

Selon votre profil : un auto-entrepreneur à faible volume privilégiera une offre d’entrée de gamme ou la PDP proposée par son outil de gestion ; une PME à fort volume regardera l’intégration ERP/compta et les statuts de paiement. Notre guide détaillé : Comment choisir sa PDP en 2026.

5. Peut-on changer de PDP en cours d’année ?

Oui, mais avec préparation. Le changement de plateforme exige :

1. Mise à jour de l’annuaire central : votre nouvelle PDP vous référence comme plateforme de réception
2. Continuité d’archivage : transfert ou conservation des factures des 10 années antérieures
3. Tests d’échange avec vos principaux clients et fournisseurs avant bascule
4. Communication à vos partenaires si vos process de dépôt changent

En pratique : comptez 2 à 4 semaines de transition. À éviter en période de clôture comptable.

6. Et Plune dans tout ça ?

Plune n’est pas une PDP. Plune est votre logiciel de devis et de facturation : il génère vos factures au format Factur-X EN16931, le format structuré lu par les plateformes agréées du marché. La transmission, elle, reste l’affaire de la PDP que vous choisissez.

• Le bon format, dès aujourd’hui : chaque facture Plune embarque le XML EN16931 attendu par la réforme, sans option payante
• La liberté de plateforme : vous transmettez via la PDP de votre choix, sans être captif d’un opérateur imposé
• Des connecteurs prévus : l’envoi direct vers les principales plateformes est en préparation pour automatiser ce dernier maillon

En attendant les connecteurs, le process est simple : vous exportez le Factur-X depuis Plune et vous le déposez sur votre plateforme. Vous êtes au bon format et au bon process avant l’échéance, et vous gardez la main sur le choix de votre opérateur.