PDP vs PPF facture électronique 2026 : qui fait quoi ?
Le match « PPF gratuit contre PDP payante » n'existe plus : depuis octobre 2024, l'État a recentré le portail public sur l'annuaire et la collecte des données. L'échange des factures passe par les plateformes agréées (PDP). Voici qui fait quoi, ce que cela coûte et ce que vous devez faire avant 2026.
TL;DR
- PPF = Portail Public de Facturation, géré par l'État. Depuis octobre 2024, il n'échange plus de factures : il tient l'annuaire central des entreprises et concentre les données de facturation pour la DGFiP.
- PDP = Plateforme de Dématérialisation Partenaire (dite aussi plateforme agréée) : opérateur privé immatriculé par la DGFiP. Ce sont les PDP qui transmettent et reçoivent vos factures.
- Conséquence : le choix « PPF gratuit ou PDP payante » a disparu. Chaque entreprise assujettie passe par une PDP, en direct ou via son logiciel ou son expert-comptable.
- L'émetteur et le destinataire choisissent chacun leur PDP, librement : les plateformes sont interopérables entre elles.
1. PPF : ce qu'il devait être, ce qu'il est devenu
Le plan initial de la réforme prévoyait un Portail Public de Facturation gratuit, dans la lignée de Chorus Pro (utilisé pour les factures aux entités publiques depuis 2017), par lequel toute entreprise aurait pu émettre et recevoir ses factures B2B sans payer d'opérateur privé.
Ce volet a été abandonné en octobre 2024. L'État a recentré le PPF sur deux missions :
- L'annuaire central : le répertoire qui indique, pour chaque entreprise, la plateforme par laquelle elle reçoit ses factures.
- Le concentrateur de données : la collecte des données de facturation et de transaction transmises par les PDP à l'administration fiscale (pré-remplissage TVA, e-reporting).
Concrètement : vous n'aurez jamais de compte « PPF » pour envoyer vos factures. Ce sont les plateformes agréées qui s'y connectent pour vous.
À noter : pour vos clients du secteur public (B2G), Chorus Pro continue de fonctionner comme aujourd'hui.
2. PDP : le passage obligé de vos factures
Une PDP est un opérateur privé immatriculé par la DGFiP, seul habilité à transmettre et recevoir des factures électroniques dans le cadre de la réforme. Plusieurs dizaines de plateformes sont immatriculées (Cegedim, Docaposte, Generix, Pennylane, Qonto, etc.) ; la liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr.
Ce qu'une PDP fait pour vous
- Transmet vos factures B2B au destinataire, via sa propre plateforme si elle est différente (interopérabilité)
- Reçoit les factures de vos fournisseurs et vous les met à disposition
- Contrôle la conformité des formats (Factur-X, UBL, CII)
- Extrait et transmet les données de facturation au concentrateur de l'État (e-reporting inclus)
- Vous référence dans l'annuaire central comme plateforme de réception
- Souvent : archivage, suivi de statuts (déposée, reçue, refusée, payée), API
Combien ça coûte
Les tarifs varient fortement selon la plateforme et le volume : comptez généralement 5 à 30€/mois pour un indépendant ou une TPE. Les grilles évoluent vite à l'approche de 2026, certains logiciels de facturation ou de comptabilité incluent l'accès à leur propre PDP dans leur abonnement : comparez avant de vous engager.
3. Tableau : qui fait quoi
| Critère | PPF (portail public) | PDP (plateforme agréée) |
|---|---|---|
| Géré par | État (DGFiP) | Opérateur privé immatriculé DGFiP |
| Rôle depuis oct. 2024 | Annuaire des entreprises + concentrateur des données fiscales | Transmission et réception des factures |
| Échange de factures B2B | Non (volet abandonné en oct. 2024) | Oui (passage obligé) |
| Émission Factur-X | Non | Oui |
| Réception Factur-X | Non | Oui |
| Prix pour l'entreprise | Sans objet (pas de service d'échange) | 5-30€/mois selon volume, grilles en évolution |
| Données transmises au fisc | Oui, reçoit les données des PDP | Oui, extrait et envoie les données au PPF |
| Annuaire des destinataires | Oui, tient l'annuaire central | Référence ses clients dans l'annuaire |
| Archivage | Non | Souvent inclus |
| API / intégration logiciels | Sans objet pour les entreprises | Oui (facturation, compta, ERP) |
| Support client | Sans objet | Support dédié selon l'offre |
| Qui doit agir | Personne directement : les PDP s'y connectent | Toute entreprise assujettie, en direct ou via son logiciel |
4. Comment choisir votre PDP
Puisque le passage par une PDP est inévitable, la vraie question devient : laquelle ? Les critères qui comptent :
- Intégration avec votre logiciel de facturation : import/export sans ressaisie, connecteur natif ou API
- Prix adapté à votre volume : inutile de payer une offre PME pour 10 factures par mois
- Réception incluse : la réception devient obligatoire pour tous dès le 1er septembre 2026
- Archivage : conservation des factures 10 ans, incluse ou en option
- Support : un interlocuteur joignable, surtout la première année
Selon votre profil : un auto-entrepreneur à faible volume privilégiera une offre d'entrée de gamme ou la PDP proposée par son outil de gestion ; une PME à fort volume regardera l'intégration ERP/compta et les statuts de paiement. Notre guide détaillé : Comment choisir sa PDP en 2026.
5. Peut-on changer de PDP en cours d'année ?
Oui, mais avec préparation. Le changement de plateforme exige :
- Mise à jour de l'annuaire central : votre nouvelle PDP vous référence comme plateforme de réception
- Continuité d'archivage : transfert ou conservation des factures des 10 années antérieures
- Tests d'échange avec vos principaux clients et fournisseurs avant bascule
- Communication à vos partenaires si vos process de dépôt changent
En pratique : comptez 2 à 4 semaines de transition. À éviter en période de clôture comptable.
6. Et Plune dans tout ça ?
Plune n'est pas une PDP. Plune est votre logiciel de devis et de facturation : il génère vos factures au format Factur-X EN16931, le format structuré lu par les plateformes agréées du marché. La transmission, elle, reste l'affaire de la PDP que vous choisissez.
- Le bon format, dès aujourd'hui : chaque facture Plune embarque le XML EN16931 attendu par la réforme, sans option payante
- La liberté de plateforme : vous transmettez via la PDP de votre choix, sans être captif d'un opérateur imposé
- Des connecteurs prévus : l'envoi direct vers les principales plateformes est en préparation pour automatiser ce dernier maillon
En attendant les connecteurs, le process est simple : vous exportez le Factur-X depuis Plune et vous le déposez sur votre plateforme. Vous êtes au bon format et au bon process avant l'échéance, et vous gardez la main sur le choix de votre opérateur.
Le bon format Factur-X, la plateforme de votre choix
Plune génère vos devis et factures au format Factur-X EN16931 compatible avec les PDP du marché. Vous restez libre de votre plateforme de transmission, et on vous guide pour la choisir.
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