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Obligation légale8 min

Facture électronique 2027 : le calendrier des TPE et PME

Pour une TPE ou une PME, deux dates comptent : la réception des factures électroniques est obligatoire depuis le 1er septembre 2026, et l’émission le devient le 1er septembre 2027. Entre les deux, huit étapes suffisent à arriver prêt, en commençant par vérifier que votre plateforme agréée reçoit vraiment vos factures fournisseurs.

Mis à jour le .

Illustration : les étapes du calendrier de facturation.
Dans ce guide 8 repères

Quelles échéances vous concernent ?

Votre catégorie s’apprécie au 1er janvier 2025, sur la base du dernier exercice clos avant cette date. La franchise en base de TVA ne dispense pas de la réforme, et une clientèle de particuliers non plus : ces opérations relèvent de la transmission de données, dite e-reporting. Sources : Je découvre la facturation électronique et la foire aux questions de la DGFiP.

Les huit étapes, dans l’ordre

Étape déjà attendueCritique
Désigner une plateforme agréée pour la réception

Cette étape devait être bouclée pour le 1er septembre 2026. Votre plateforme vous référence dans l’annuaire central : sans plateforme déclarée, vous ne pouvez pas recevoir les factures électroniques des fournisseurs déjà tenus de les émettre.

Depuis le 1er septembre 2026Critique
Vérifier que la réception fonctionne vraiment

Ouvrez une facture fournisseur arrivée par ce canal et vérifiez son traitement. Une plateforme souscrite n’est pas une plateforme opérationnelle.

Fin 2026Important
Faire l’inventaire de vos données clients

Préparez les identifiants, adresses et contacts de facturation de vos clients pour pouvoir les vérifier au moment de configurer l’émission.

Premier trimestre 2027Critique
Choisir le circuit d’émission

Logiciel, formats acceptés et mode d’alimentation de la plateforme : connecteur, dépôt de fichier ou ressaisie. Décidez avant d’avoir à migrer dans l’urgence.

Deuxième trimestre 2027Important
Compléter les identifiants de vos clients professionnels

Le destinataire doit pouvoir être identifié dans l’annuaire. Un contact préventif vaut mieux qu’un rejet en septembre.

Deuxième trimestre 2027Critique
Configurer et éprouver le format

Vérifiez le format avec votre plateforme. Dans Plune, activez l’option Factur-X pour joindre le XML EN 16931 au PDF des factures finalisées.

Été 2027Recommandé
Tester le circuit complet, rejets compris

Utilisez l’environnement de test de votre plateforme lorsqu’il existe. Éprouvez aussi le cas du rejet et sa correction, pas seulement le cas nominal.

1er septembre 2027Critique
Émettre par voie électronique les opérations concernées

Toutes les factures entrant dans le champ de la réforme passent par une plateforme agréée. Aucune ne doit rester hors circuit.

Sur les formats, référez-vous aux spécifications externes de la DGFiP : le socle commun accepte UBL, CII et les formats mixtes associant données structurées et fichier image, dont Factur-X.

Que coûte un manquement ?

Amendes prévues par l’article 1737 du CGI
ManquementMontantLimite ou procédure
Défaut d’émission électronique obligatoire50 € par facture15 000 € par année civile
Défaut de transmission des données de transaction ou de paiement500 € par transmission15 000 € par année civile
Absence de plateforme agréée pour la réception500 €, puis 1 000 € si le manquement persisteAprès mises en demeure de trois mois ; renouvellement de 1 000 € selon la procédure légale

Exemple de calcul : une TPE qui émettrait 25 factures par mois hors du circuit obligatoire pendant un trimestre, soit 75 factures, s’exposerait à 75 fois 50 €, c’est-à-dire 3 750 €. Le plafond annuel de 15 000 € serait atteint au bout de 300 factures. Base légale : l’article 1737 du CGI, dans sa rédaction issue de la loi de finances pour 2026. La DGFiP indique que la première infraction n’est pas sanctionnée.

L’omission d’une mention obligatoire relève d’un autre régime, distinct de celui de la facture électronique.

Par où commencer quand on est seul ?

  1. Confirmer la réception. Votre plateforme agréée est-elle bien déclarée, et une facture fournisseur est-elle déjà arrivée par ce canal ?
  2. Nettoyer les fiches clients. Commencez par les dix clients qui représentent l’essentiel de vos factures.
  3. Choisir le circuit d’émission, en vérifiant ce que votre logiciel produit et comment le fichier atteint la plateforme.
  4. Faire un essai dans l’environnement de test de la plateforme, si elle en propose un.
  5. Basculer avant l’échéance, sans laisser de facture concernée en dehors du circuit.

Sauvegardez vos documents avant toute migration d’outil, et conservez l’accès à votre historique : c’est le point que l’on regrette de ne pas avoir traité.

Et quand on a une équipe ?

  1. Désigner un responsable et associer les personnes qui créent, valident, envoient et rapprochent les factures.
  2. Auditer l’outil actuel : formats, connexions, reprise des données, fonctions manquantes.
  3. Choisir la plateforme à partir de critères écrits. Voir choisir sa plateforme agréée.
  4. Écrire la procédure de validation et de traitement des rejets, puis former l’équipe dessus.
  5. Mettre à jour le CRM ou l’ERP pour que l’identifiant du destinataire soit systématiquement renseigné.
  6. Déployer progressivement, en vérifiant chaque scénario avant de généraliser.

Quelles erreurs éviter ?

Ce que Plune prend en charge, et ce qu’il ne fait pas

Le décret n° 2026-677 du 27 juillet 2026 encadre par ailleurs le changement de plateforme en cours de route : texte du décret. Pour comparer les offres, la liste officielle reste la référence, et notre page migration décrit la reprise de vos données dans Plune.

Questions fréquentes

Vos questions sur le calendrier 2027

Préparez vos factures, étape par étape

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