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Kbis : extrait du registre du commerce et des sociétés

Document officiel délivré par le greffe du tribunal de commerce attestant l'existence légale d'une société commerciale immatriculée au RCS.

Définition

L'extrait Kbis est la « carte d'identité » d'une société commerciale immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Délivré par le greffe du tribunal de commerce, il atteste juridiquement de l'existence légale de l'entreprise et regroupe toutes les informations publiques : dénomination, forme juridique, capital, dirigeants, adresse du siège, activité, date d'immatriculation, n° SIREN/SIRET, etc.

Un extrait Kbis peut être demandé par une banque ou un partenaire commercial, généralement avec moins de trois mois d'ancienneté. De nombreuses démarches administratives, dont la candidature à un marché public, n'exigent plus cet extrait : le SIREN ou un justificatif RNE peut suffire. Vérifiez les pièces demandées pour votre démarche.

Le dirigeant obtient gratuitement son extrait K ou Kbis via MonIdenum. L'Annuaire des entreprises fournit un justificatif RNE, document distinct. L'extrait K concerne les entrepreneurs individuels commerçants, y compris les micro-entrepreneurs ; le Kbis concerne les sociétés commerciales. Un tiers paie 3,06 € par voie électronique, 4,00 € par courrier ou 2,44 € au guichet du greffe.

En pratique

À qui ça s'applique

Extrait Kbis concerne des profils précis et s'appuie sur un cadre réglementaire daté. Voici l'essentiel à retenir avant d'émettre.

Qui est concerné

  • SARL, EURL, SAS, SASU, SA
  • Acheteurs B2B
  • Banques et assurances

Cadre légal

Art. R. 123-150 et suivants du Code de commerce ; tarifs de la fiche service-public.gouv.fr F21000.

Plune en pratique

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