Vous décrivez la prestation, les quantités et vos prix. Plune prépare les lignes du devis ; vous les corrigez et les relisez avant l’envoi. Voici un exemple concret, les étapes du parcours et les points à vérifier pour votre activité.
Dans ce guide 7 repères
1. Qu'est-ce qu'un devis vocal ?
Un devis vocal est un devis dont les lignes sont préparées à partir d’une dictée vocale. La voix est un mode de saisie : vous pouvez aussi écrire et modifier le document dans l’éditeur. Le traitement :
Transcrit l'audio en texte (ASR : Automatic Speech Recognition)
Comprend la sémantique métier (NLU : Natural Language Understanding)
Structure les lignes (désignation, quantité, prix, TVA)
Présente un brouillon à vérifier, puis permet son export en PDF
Exemple fictif : « Ajoute la fourniture d’un robinet à 80 euros HT, puis deux heures de main-d’œuvre à 45 euros HT de l’heure. Mets la TVA à 20 % sur ces deux lignes. » Le résultat attendu est 170 € HT, 34 € de TVA et 204 € TTC. Comparez ces montants avec le brouillon obtenu avant de poursuivre. Le taux de 20 % est choisi pour cet exemple ; le taux de votre chantier dépend de sa situation.
Un exemple à dicter, les points à relire, le choix du modèle et les étapes pour essayer Plune. Quatre emails sur neuf jours, si vous le souhaitez. Ce guide reste en accès libre.
Comment choisir entre Dicter, Direct et l’écrit ?
Pour ajouter une prestation ou corriger une quantité, utilisez une dictée courte ou une commande écrite dans votre réserve de crédits IA. Le mode Direct permet de dicter en continu dès Pro, dans la réserve de crédits IA partagée. Il comprend au maximum 15 minutes par mois et 5 minutes par session, par organisation. Le temps réellement écoulé est cumulé à la seconde, sans arrondi à la minute par session, séparément des crédits IA. Les réponses consomment aussi des crédits IA selon les données traitées. À la limite, vous pouvez continuer manuellement. L’écrit permet aussi de travailler sans micro ou de préciser une référence difficile à prononcer.
Dicter : cliquez sur le micro, dites votre commande, puis arrêtez l’enregistrement pour lancer son traitement. Attendez de voir les lignes avant de recommencer.
Direct : Le mode Direct permet de dicter en continu dès Pro, dans la réserve de crédits IA partagée. Il comprend au maximum 15 minutes par mois et 5 minutes par session, par organisation. Le temps réellement écoulé est cumulé à la seconde, sans arrondi à la minute par session, séparément des crédits IA. Les réponses consomment aussi des crédits IA selon les données traitées. À la limite, vous pouvez continuer manuellement.
Écrire : saisissez la même demande dans le champ de commande. Vous pouvez aussi ouvrir une ligne et modifier vous-même sa quantité ou son prix.
Ces modes travaillent sur le même document. L’historique de l’assistant aide à retrouver vos demandes ; le devis affiché reste la référence à relire. Évitez d’envoyer plusieurs corrections contradictoires pendant qu’une commande est encore en traitement.
Étape 1 : Capture audio
Sur téléphone ou ordinateur, vous activez le microphone par un clic et autorisez son utilisation dans le navigateur. L’arrivée dans l’éditeur ou le guide d’accueil ne doit pas démarrer une écoute. Placez-vous à l’écart d’une machine bruyante et dictez près du micro : aucun filtre ne garantit une transcription exacte dans toutes les conditions.
Étape 2 : Transcription (ASR)
L’audio est transmis à un service de reconnaissance vocale qui le transforme en texte. Plune utilise OpenAI pour cette étape. La vitesse et la précision dépendent notamment :
De la durée de la dictée et de la clarté des nombres prononcés
Du bruit, du microphone et de la connexion Internet
Du mode de dictée choisi et du temps de réponse du service
Le temps passé à parler fait partie du parcours. Pour comparer deux outils, mesurez le délai jusqu’à l’apparition des bonnes lignes, puis le temps de correction et de relecture. Un chiffre de transcription isolé ne décrit pas la création complète d’un devis.
Étape 3 : Compréhension métier (NLU)
Un modèle de langage analyse le texte pour préparer des actions dans l’éditeur :
Les prestations distinctes (avec leurs unités, quantités, prix)
Les taux de TVA indiqués, à contrôler selon votre régime et l’opération
Les conditions précisées, par exemple l’acompte
Le client cible si nommé
Étape 4 : Génération PDF
Le système assemble :
Lignes structurées + calculs (HT, TVA, TTC)
Informations d’entreprise, de client et mentions renseignées dans vos paramètres
Numéro et dates du document
Modèle de présentation, logo et couleurs choisis
Conditions de règlement à relire avant l’envoi
Le devis est un PDF de proposition commerciale. Factur-X concerne la facture : lorsque l’option est activée, le PDF de la facture finalisée contient aussi les données XML. Dicter un devis ne le transforme pas en facture électronique transmise.
Que peut vous apporter la dictée dans votre métier ?
Le devis vocal peut réduire la saisie répétitive, tout en gardant un document modifiable. Voici cinq bénéfices à vérifier sur vos propres prestations.
3.1 Gain de temps
La dictée peut éviter de saisir chaque désignation et chaque quantité au clavier. Le bénéfice dépend de vos habitudes, du nombre de lignes et des corrections nécessaires : testez-le sur une prestation que vous réalisez souvent.
3.2 Réactivité commerciale
Vous pouvez préparer le brouillon après un rendez-vous, sur le chantier ou dans un véhicule à l’arrêt. Le document reste modifiable avant l’envoi ; vous n’avez pas besoin de rédiger toutes les lignes le soir au bureau.
3.3 Des montants visibles pour la relecture
Quantités, prix unitaires, remises et TVA apparaissent dans le document. Vérifiez-les ensemble : une transcription qui confond deux et douze peut produire un total arithmétiquement juste, mais un devis commercialement faux. L’IA ne détermine pas votre éligibilité à un taux réduit.
3.4 Charge mentale allégée
Décrire une prestation avec vos mots peut être plus naturel que remplir chaque cellule. Gardez néanmoins un temps de relecture : l’intérêt se mesure sur le dossier complet, pas seulement sur la facilité à parler.
3.5 Trésorerie potentiellement plus fluide
Après le devis, le suivi du dossier, la facture et l’enregistrement des paiements permettent de retrouver les montants attendus et encaissés. Un paiement en ligne dépend de la configuration correspondante. Ni la dictée ni un lien de paiement ne garantissent que le client paiera plus vite.
Comment comparer les outils de devis vocal et leurs prix ?
Comparez le résultat sur une prestation identique : lignes justes, correction facile, PDF lisible et coût du plan adapté. Une liste de fonctions ne suffit pas à départager vos usages.
Plune : de la dictée au document modifiable
Plune associe dictée en français, saisie écrite et éditeur visuel. Vous pouvez réutiliser votre catalogue, choisir un modèle de devis, convertir un devis en facture et créer un avoir à partir d’une facture. Factur-X est activable sur tous les plans. Pro coûte 29€/mois en mensuel, ou 24€/mois en annuel, facturés 288 € par an. Comparer les plans et leurs limites.
Tolteck (25 €/mois)
Logiciel de devis orienté bâtiment, 25 €/mois HT au mois ou 19 €/mois, soit 228 €/an HT, relevé le 5 septembre 2026 et confirmé le 13 septembre 2026 sur la page tarifs de l’éditeur, hors promotions. Cette page n’annonce pas de saisie vocale : si ce point compte pour vous, demandez à l’éditeur l’état exact de cette fonction avant de souscrire. Nous n’avons pas essayé le produit.
Outils ASR génériques (Otter.ai, Whisper standalone)
Un outil de transcription peut produire le texte de votre dictée. Pour obtenir un devis, il faut aussi organiser les lignes, calculer les montants, renseigner les mentions et produire le document. Vérifiez ces étapes dans l’offre choisie : une transcription seule ne prouve pas la présence d’un éditeur de devis.
Quelles règles vérifier avant d’envoyer un devis dicté ?
La voix change la saisie, pas vos obligations. Les informations requises dépendent de votre activité, du client et des conditions dans lesquelles le contrat est conclu. La fiche devis de la DGCCRF détaille les situations concernées.
Les données de facturation de Plune sont stockées dans l'UE (Supabase, Paris, France). Consultez notre accord de traitement des données pour les prestataires, les traitements et les transferts éventuels hors UE.
Les fichiers audio transmis pour transcription ne sont pas enregistrés dans la base de données applicative de Plune. Les dictées hors ligne restent sur votre appareil et expirent après 24 heures, avec suppression lorsque le navigateur est actif ou à la prochaine ouverture de l’éditeur.
Vous exportez vos données quand vous voulez depuis votre compte : exports CSV par liste et archive complète dans Paramètres puis Profil. Pour une demande d’accès, de rectification, d’effacement ou d’opposition, écrivez à contact@plune.app. Les données soumises à une obligation légale de conservation ne sont pas effacées avant son terme.
Factur-X 2026
Factur-X associe un PDF lisible et des données XML. Pour les opérations concernées par la réforme française, le circuit de facturation électronique passe par une plateforme agréée. La réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour les entreprises concernées, y compris celles en franchise en base ; l’obligation d’émission des PME et micro-entreprises débute le 1er septembre 2027. Consulter le calendrier de la DGFiP.
Factur-X activable sur tous les plans, sans supplément. Une fois l’option activée dans les paramètres de l’entreprise, Plune joint le XML Factur-X au PDF de la facture finalisée. La dictée prépare le brouillon ; elle ne transmet aucune facture à une plateforme agréée. Voir guide Factur-X dédié.
Un PDF envoyé par email ne constitue pas à lui seul une facture électronique au sens de la réforme. La DGFiP précise les données structurées et le circuit de transmission requis. Cette distinction concerne la facture, pas le choix de dicter ou d’écrire votre devis.
TVA des travaux : le libellé ne suffit pas
Il n’existe pas de règle générale « fourniture à 20 %, main-d’œuvre à 10 % ». Un taux réduit dépend notamment des locaux, de la nature des travaux et des équipements, et des conditions applicables. Vérifiez votre situation avant de dicter le taux. Voir les conditions officielles de TVA sur les travaux et le guide rénovation.
Mentions légales obligatoires
La saisie vocale ne change pas les mentions applicables à votre document. Renseignez votre entreprise, votre client, vos prestations et vos conditions de paiement. La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » concerne la franchise en base de TVA, pas tous les auto-entrepreneurs. Plune reprend les informations et le régime renseignés dans vos paramètres : vérifiez-les avant d'envoyer. Voir le guide des mentions pour auto-entrepreneur.
Comment créer votre premier devis vocal ?
Commencez avec une prestation que vous connaissez et un brouillon de test. Vous pourrez comparer les montants attendus avec ceux de l’éditeur avant de travailler sur un vrai dossier client.
Créer un compte gratuit sur Plune (essai Pro 30 jours, sans carte bancaire)
Renseigner votre entreprise : identité, adresse, régime de TVA et conditions de règlement. Choisir un modèle et vérifier les mentions affichées.
Préparer un brouillon de test : cliquer sur le micro et dicter une prestation, sa quantité, son prix HT et le taux vérifié. Vous pouvez commencer par l’exemple ci-dessus.
Corriger et relire : client, lignes, totaux, dates et conditions. Comparer le temps complet avec votre méthode actuelle, corrections comprises.
Exporter ou envoyer le devis vérifié. À la fin de l’essai, le compte revient au plan Découverte si vous n’avez pas souscrit un abonnement payant.
Sur mobile : relire le document avant d’envoyer
Le devis s’affiche sur un canevas. Agrandissez-le avec deux doigts pour vérifier une désignation ou une quantité, puis revenez à la vue d’ensemble pour contrôler le total TTC. Les rubriques du client, des lignes et des réglages complètent la saisie vocale. Le zoom facilite la lecture ; il ne valide aucun montant à votre place.
Si une commande a modifié la mauvaise ligne, utilisez le retour en arrière du devis ou corrigez la ligne concernée. Avant l’envoi, contrôlez le destinataire, les coordonnées, les quantités, les taux de TVA, le TTC et les conditions affichées dans le PDF. Consulter l’aperçu ne signifie pas que l’email a été envoyé.
Questions fréquentes
Vos questions sur le devis vocal
Dicter sert à enregistrer une commande courte, puis à la traiter quand vous arrêtez l’enregistrement, dans votre réserve de crédits IA. Le mode Direct permet de dicter en continu dès Pro, dans la réserve de crédits IA partagée. Il comprend au maximum 15 minutes par mois et 5 minutes par session, par organisation. Le temps réellement écoulé est cumulé à la seconde, sans arrondi à la minute par session, séparément des crédits IA. Les réponses consomment aussi des crédits IA selon les données traitées. À la limite, vous pouvez continuer manuellement. Vérifiez les changements dans le document.
Le résultat doit être essayé avec votre voix, votre vocabulaire et votre micro. Les accents, noms propres et références de produits peuvent être mal transcrits. Testez quelques prestations habituelles et vérifiez surtout les nombres avant l’envoi.
La transcription nécessite une connexion. Le mode Direct exige une connexion active. Une dictée courte peut être mise en attente sur l’appareil si l’éditeur est déjà chargé et si le stockage local est disponible : vérifiez le message qui confirme son enregistrement. Les fichiers audio transmis pour transcription ne sont pas enregistrés dans la base de données applicative de Plune. Les dictées hors ligne restent sur votre appareil et expirent après 24 heures, avec suppression lorsque le navigateur est actif ou à la prochaine ouverture de l’éditeur.
Oui, dans le navigateur. Vous retrouvez votre compte et vos documents. L’éditeur mobile présente le devis sur un canevas que vous pouvez agrandir avec deux doigts. Vous pouvez aussi écrire une commande ou modifier les lignes sans parler. L’accès au micro dépend de votre autorisation et de celle du navigateur.
Relisez la ligne concernée, puis demandez une correction précise, par exemple « Mets la quantité de carrelage à 25 ». Vous pouvez aussi modifier la quantité directement dans l’éditeur. Vérifiez ensuite le prix unitaire, la TVA et le total TTC avant d’envoyer le devis.
Le client reçoit le devis présenté dans le modèle choisi, pas un enregistrement de votre voix. La saisie vocale ne change pas le contenu que vous devez vérifier ni les conditions d’acceptation du devis.
L’essai Pro dure 30 jours, sans carte bancaire. Ensuite, Découverte reste gratuit dans ses limites. Pro est à 29€/mois en paiement mensuel ou 24€/mois, avec un paiement annuel de 288 €. Comparez les quotas de documents et de dictée avant de choisir.
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