Livre des recettes auto-entrepreneur 2026 : modèle + obligations
Le livre des recettes est obligatoire pour tous les auto-entrepreneurs (Code commerce L123-12). 8 mentions obligatoires par opération, registre des achats si BIC vente, conservation 10 ans, sanctions URSSAF en cas d'absence. Modèle gratuit Excel + alternative automatisée.
TL;DR
- Livre des recettes = obligatoire pour tous les auto-entrepreneurs.
- 8 mentions par opération (date encaissement, montant, client, mode règlement...).
- Registre des achats en plus si BIC vente de marchandises.
- Conservation 10 ans (Code commerce L123-22).
- Sanctions oubli : amende administrative + risque redressement URSSAF/fiscal.
1. Qu'est-ce que le livre des recettes ?
Document chronologique qui recense toutes les recettes (encaissements) de l'auto-entrepreneur dans l'ordre d'arrivée. C'est la version simplifiée d'une comptabilité réelle.
Base légale : article L123-12 du Code de commerce + article 286 du CGI (livre des recettes obligatoire pour tout commerçant/artisan/libéral, même en franchise TVA).
Différence avec la comptabilité régime réel
- Régime réel : bilan + compte de résultat + balance, expert-comptable obligatoire
- Régime micro (auto-entrepreneur) : juste livre des recettes (+ registre achats si BIC vente)
2. 8 mentions obligatoires par opération
Date de l'opération
Date d'encaissement réel (pas date facture)
Référence facture
Numéro facture émise (ex: FAC-2026-042)
Montant encaissé
En HT (auto-entrepreneur en franchise = HT = TTC)
Mode de règlement
Espèces, chèque, virement, carte, Stripe, etc.
Identité client
Nom + prénom (B2C) ou raison sociale (B2B)
Nature opération
Type prestation/produit vendu (correspondance facture)
Cumul mensuel CA
Total recettes du mois (utile déclaration URSSAF)
Numéro chronologique
Ordre d'enregistrement séquentiel (1, 2, 3...)
3. Exemple livre des recettes (modèle)
N° | Date enc. | Référence | Client | Nature | Montant | Mode | Cumul mois ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 001| 03/01/26 | FAC-001 | M. Martin | Audit SEO | 1 200,00€| Virement| 1 200,00€ 002| 08/01/26 | FAC-002 | SAS Dupont | Mission web | 3 500,00€| Stripe | 4 700,00€ 003| 15/01/26 | FAC-003 | Mme Lefèvre | Coaching 6h | 480,00€| CB | 5 180,00€ 004| 22/01/26 | FAC-004 | EURL Tech Co | Conseil RGPD | 2 100,00€| Virement| 7 280,00€ 005| 31/01/26 | FAC-005 | M. Bernard | Formation 1j | 850,00€| Espèces | 8 130,00€ TOTAL JANVIER 2026 : 8 130,00€ HT (à déclarer URSSAF avant fin février)
4. Registre des achats (si BIC vente)
Si vous faites de la vente de marchandises (BIC vente) ou prestations d'hébergement (chambre d'hôte, gîte) : un registre des achats en plus du livre des recettes.
Mentions obligatoires :
Date facture fournisseur
Numéro fournisseur
Raison sociale + SIRET
Marchandise / service / matériel
Auto-entrepreneur ne déduit pas TVA
Virement, CB, espèces, etc.
Pas concerné si vous faites uniquement BIC services (artisanat, prestations) ou BNC (services intellectuels).
5. Formats acceptés
Format papier
Cahier relié avec pages numérotées (mentions imprimées). Vous remplissez manuellement chaque opération.
- + : pas de risque informatique
- - : risque perte/incendie, lecture difficile, pas de calcul auto
Format Excel / Google Sheets
Tableau colonnes correspondant aux 8 mentions + cumul automatique.
- + : modulable, sauvegarde cloud, calculs auto, export PDF
- - : exige discipline manuelle d'enregistrement après chaque encaissement
Logiciel comptabilité (Plune, Indy, Tiime, Freebe)
L'idéal : le logiciel construit le livre auto à partir des factures/encaissements.
- + : automatique, export URSSAF en 1 clic, archivage 10 ans inclus
- - : abonnement payant (Plune Pro 24€, Indy 16€, Tiime 12€)
6. Conservation : 10 ans obligatoires
L'article L123-22 du Code de commerce impose la conservation des livres comptables pendant 10 ans à compter de la clôture de l'exercice.
- Livre des recettes 2026 → conservé jusqu'au 31/12/2036
- Format papier ou numérique accepté
- Doit être lisible et accessible immédiatement en cas de contrôle
- Logiciels SaaS comme Plune incluent archivage automatique 10 ans
7. Compte bancaire pro obligatoire
L'article L133-6-8 du Code Sécurité Sociale impose un compte bancaire dédié à l'activité pro auto-entrepreneur si CA > 10 000€/an pendant 2 années consécutives.
- Compte courant ou compte pro classique acceptable (pas obligatoirement "compte pro" facturé 10€/mois)
- Banques en ligne pro : Qonto, Shine, Hello Bank Pro, Boursorama Pro (5-15€/mois)
- Sépare CA pro vs dépenses perso (preuve en cas contrôle URSSAF)
8. 7 erreurs fréquentes
9. Sanctions en cas d'absence
- Contrôle URSSAF : si vous ne pouvez pas présenter votre livre, le contrôleur estime votre CA "à dire d'expert" → souvent + élevé que réel = sur-cotisations
- Contrôle fiscal DGFiP : amende administrative jusqu'à 500€ + redressement potentiel
- Radiation auto-entrepreneur : possible en cas de récidive/grave manquement → vous perdez le régime simplifié
- Inversion charge preuve : vous devez prouver chaque recette/dépense, fardeau lourd sans documents
10. Comment Plune génère votre livre des recettes
- Auto à partir des factures encaissées : chaque facture marquée "Payée" alimente le livre
- 8 mentions auto-remplies : date encaissement, référence, client, montant, mode règlement, etc.
- Numérotation chronologique stricte : impossible de sauter un numéro
- Cumul mensuel temps réel : prêt pour déclaration URSSAF en 1 clic
- Export PDF / Excel / CSV conforme contrôle
- Archivage automatique 10 ans dans le cloud (RGPD compliant, hébergement EU)
- Registre des achats activable si vous faites BIC vente
Livre des recettes auto-généré + archivage 10 ans
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