Livre des recettes auto-entrepreneur 2026 : modèle + obligations

TL;DR

• Livre des recettes = obligatoire pour tous les auto-entrepreneurs.
• 8 mentions par opération (date encaissement, montant, client, mode règlement...).
• Registre des achats en plus si BIC vente de marchandises.
• Conservation 10 ans (Code commerce L123-22).
• Sanctions oubli : amende administrative + risque redressement URSSAF/fiscal.

1. Qu’est-ce que le livre des recettes ?

Document chronologique qui recense toutes les recettes (encaissements) de l’auto-entrepreneur dans l’ordre d’arrivée. C’est la version simplifiée d’une comptabilité réelle.

Base légale : article L123-12 du Code de commerce + article 286 du CGI (livre des recettes obligatoire pour tout commerçant/artisan/libéral, même en franchise TVA).

Différence avec la comptabilité régime réel

• Régime réel : bilan + compte de résultat + balance, expert-comptable obligatoire
• Régime micro (auto-entrepreneur) : juste livre des recettes (+ registre achats si BIC vente)

2. 8 mentions obligatoires par opération

3. Exemple livre des recettes (modèle)

N° | Date enc. | Référence | Client          | Nature        | Montant   | Mode    | Cumul mois
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
001| 03/01/26 | FAC-001   | M. Martin       | Audit SEO     | 1 200,00€| Virement| 1 200,00€
002| 08/01/26 | FAC-002   | SAS Dupont      | Mission web   | 3 500,00€| Stripe  | 4 700,00€
003| 15/01/26 | FAC-003   | Mme Lefèvre     | Coaching 6h   |   480,00€| CB      | 5 180,00€
004| 22/01/26 | FAC-004   | EURL Tech Co    | Conseil RGPD  | 2 100,00€| Virement| 7 280,00€
005| 31/01/26 | FAC-005   | M. Bernard      | Formation 1j  |   850,00€| Espèces | 8 130,00€

TOTAL JANVIER 2026 : 8 130,00€ HT (à déclarer URSSAF avant fin février)

4. Registre des achats (si BIC vente)

Si vous faites de la vente de marchandises (BIC vente) ou prestations d’hébergement (chambre d’hôte, gîte) : un registre des achats en plus du livre des recettes.

Mentions obligatoires :

Pas concerné si vous faites uniquement BIC services (artisanat, prestations) ou BNC (services intellectuels).

5. Formats acceptés

Format papier

Cahier relié avec pages numérotées (mentions imprimées). Vous remplissez manuellement chaque opération.

• + : pas de risque informatique
• - : risque perte/incendie, lecture difficile, pas de calcul auto

Format Excel / Google Sheets

Tableau colonnes correspondant aux 8 mentions + cumul automatique.

• + : modulable, sauvegarde cloud, calculs auto, export PDF
• - : exige discipline manuelle d’enregistrement après chaque encaissement

Logiciel de gestion (Plune, Indy, Tiime, Freebe)

Le principe : le logiciel tient vos factures et vos encaissements, et vous en tirez les colonnes du livre. Vérifiez auprès de chaque éditeur si le livre des recettes est produit tel quel ou s’il faut le reconstituer depuis un export.

• Avantage : les montants et les références viennent des documents déjà émis, sans ressaisie.
• Limite : abonnement payant. Plune Pro 24€ en paiement annuel, Indy Plus 12 €, Premium micro 19 €, Tiime Profil micro sans salarié : Smart 17,99 €, Business 24,99 € en paiement annuel, Freebe 150 € TTC par an, affichés 12,50 € TTC par mois.

6. Conservation : 10 ans obligatoires

L’article L123-22 du Code de commerce impose la conservation des livres comptables pendant 10 ans à compter de la clôture de l’exercice.

• Livre des recettes 2026 → conservé jusqu’au 31/12/2036
• Format papier ou numérique accepté
• Doit être lisible et accessible immédiatement en cas de contrôle
• La conservation reste votre obligation : téléchargez et conservez vos exports, quel que soit le logiciel utilisé

7. Compte bancaire pro obligatoire

L’article L133-6-8 du Code Sécurité Sociale impose un compte bancaire dédié à l’activité pro auto-entrepreneur si CA > 10 000€/an pendant 2 années consécutives.

• Compte courant ou compte pro classique acceptable (pas obligatoirement "compte pro" facturé 10€/mois)
• Banques en ligne pro : Qonto, Shine, Hello Bank Pro, Boursorama Pro (5-15€/mois)
• Sépare CA pro vs dépenses perso (preuve en cas contrôle URSSAF)

8. 7 erreurs fréquentes

9. Sanctions en cas d’absence

• Contrôle URSSAF : si vous ne pouvez pas présenter votre livre, le contrôleur estime votre CA "à dire d’expert" → souvent + élevé que réel = sur-cotisations
• Contrôle fiscal DGFiP : amende administrative jusqu’à 500€ + redressement potentiel
• Radiation auto-entrepreneur : possible en cas de récidive/grave manquement → vous perdez le régime simplifié
• Inversion charge preuve : vous devez prouver chaque recette/dépense, fardeau lourd sans documents

10. Ce que Plune apporte pour tenir votre livre

• Numérotation continue des factures : la séquence est tenue par le logiciel, et une facture finalisée n’est plus modifiable
• Statut de règlement : marquez la facture payée, avec sa date, pour retrouver vos encaissements dans l’ordre
• Exports : export CSV par liste, archive complète de votre compte et export FEC depuis vos paramètres. Plune propose des exports de documents et un export FEC. Faites vérifier le périmètre et le format attendus par votre expert-comptable avant import. Ces exports ne remplacent pas une comptabilité complète et ne sont pas une certification ni une connexion automatique à chaque logiciel comptable.
• Factur-X activable sur tous les plans, une fois l’option cochée dans les paramètres de l’entreprise
• Hébergement : Union européenne (Supabase, Irlande)
• Livre des recettes et registre des achats produits automatiquement : pas encore disponibles dans Plune. En attendant, construisez votre livre à partir des exports ci-dessus, ou tenez-le dans un tableur avec le modèle donné plus haut.