Le livre des recettes du micro-entrepreneur

À quoi sert le livre des recettes ?

À retracer, dans l’ordre où elles arrivent, toutes les sommes effectivement encaissées au titre de l’activité. C’est la comptabilité allégée que le régime micro substitue aux comptes annuels : l’article L123-28 du code de commerce dispense les entreprises relevant de ce régime d’établir des comptes annuels, à charge pour elles d’enregistrer chronologiquement leurs recettes.

Le livre sert deux usages. Il alimente votre déclaration périodique de chiffre d’affaires, qui porte sur l’encaissé de la période. Et il constitue la pièce que vous présentez en cas de contrôle, avec les justificatifs correspondants.

Il ne remplace pas une comptabilité au régime réel, qui suppose des comptes annuels et un plan comptable. Sortir du régime micro fait donc changer d’univers comptable, pas seulement de taux.

Quelles mentions sont exigées ?

Pour le livre des recettes du régime micro, la fiche officielle des obligations comptables énumère cinq informations. Cette liste ne remplace pas les obligations distinctes d’un micro-entrepreneur redevable de la TVA : l’article 286 du CGI prévoit alors, lorsqu’il ne tient pas déjà une comptabilité permettant de déterminer son chiffre d’affaires, un livre-journal quotidien qui détaille les opérations et distingue si besoin celles qui sont taxables de celles qui ne le sont pas.

Pour les ventes au détail et les services rendus à des particuliers, les opérations au comptant dont le montant unitaire est inférieur à 76 € peuvent être inscrites globalement en fin de journée. À partir de 76 €, chaque encaissement s’inscrit séparément.

Un numéro de ligne facilite le suivi du livre des recettes. Pour le livre prévu au I, 3° de l’article 286 du CGI, le total des opérations en fin de mois est une obligation ; il ne faut pas le présenter comme une simple option de confort.

À quoi ressemble un livre rempli ?

Date encaiss. | Origine        | Référence   | Mode      | Montant
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03/01/2026    | M. Martin      | FAC-2026-01 | Virement  | 1 200,00 €
08/01/2026    | SAS Dupont     | FAC-2026-02 | Carte     | 3 500,00 €
15/01/2026    | Mme Lefèvre    | FAC-2026-03 | Carte     |   480,00 €
22/01/2026    | EURL Tech Co   | FAC-2026-04 | Virement  | 2 100,00 €
31/01/2026    | M. Bernard     | FAC-2026-05 | Espèces   |   850,00 €

Total encaissé en janvier 2026 : 8 130,00 €

Vérification : 1 200 + 3 500 + 480 + 2 100 + 850 = 8 130 €. C’est ce total qui se reporte dans la déclaration de la période, et non la somme des factures émises pendant le mois. Exemple illustratif, en franchise en base de TVA.

Qui doit tenir un registre des achats ?

Les activités de vente de marchandises, de denrées à consommer sur place et de fourniture de logement sont concernées par le registre des achats décrit dans la fiche officielle. Il faut également regarder le régime de TVA : l’article 286, II, 1 du CGI impose aux assujettis bénéficiant de la franchise un registre récapitulé par année détaillant leurs achats, ainsi qu’un livre-journal quotidien de leurs recettes professionnelles et les justificatifs correspondants. Les prestations de services et les activités libérales ne sont donc pas dispensées de cette obligation au seul motif de leur activité.

Le registre récapitule les achats de l’année ; les factures des fournisseurs se conservent à l’appui, puisque ce sont elles qui justifient chaque ligne.

Quels formats sont acceptés ?

Le papier et le format électronique sont admis, sans modèle unique imposé. Quel que soit le support, les écritures doivent rester chronologiques et justifiables ; une fois enregistrées, elles ne doivent plus être modifiables. Pour un document électronique, il faut pouvoir établir sa date et son contenu.

Sur papier

Un cahier du commerce ou un modèle imprimé, rempli à la main après chaque encaissement. Simple, sans dépendance technique, mais sans calcul automatique et exposé à la perte.

Dans un tableur

Un tableur peut aider à préparer les données, mais une feuille librement modifiable ne garantit pas les exigences du livre définitif. Une sauvegarde ou un historique des versions ne suffit pas à établir, à lui seul, que les écritures enregistrées ne peuvent plus être modifiées. Choisissez un support ou un outil permettant de respecter cette exigence et de justifier la date et le contenu des écritures.

Depuis un logiciel de gestion

Le principe : le logiciel tient vos factures et vos encaissements, et vous en tirez les colonnes du livre. Vérifiez auprès de chaque éditeur si le livre des recettes est produit tel quel ou s’il faut le reconstituer depuis un export.

• Avantage : les montants et les références viennent des documents déjà émis, sans ressaisie.
• Les offres et leurs limites varient selon les éditeurs. Plune propose un plan Découverte gratuit, limité à 5 documents par mois (devis et factures ; une facture issue d’un devis ne compte pas une seconde fois) ; le plan Pro coûte 24€ par mois avec paiement annuel. Comparez les fonctions incluses et les plafonds avant de choisir.

Combien de temps le conserver ?

Dix ans à compter de la clôture de l’exercice comptable, comme les autres documents comptables et leurs pièces justificatives, en application de l’article L123-22 du code de commerce. Un livre tenu au titre de 2026 se conserve donc jusqu’à la fin de 2036.

• Le format papier comme le format électronique sont admis.
• Le document doit rester lisible et accessible pendant toute cette durée.
• La conservation reste votre obligation : téléchargez et rangez vos exports, quel que soit le logiciel utilisé.

Notre guide sur l’archivage des documents professionnels détaille les autres durées, notamment celles qui tiennent au délai de reprise de l’administration fiscale.

Faut-il un compte bancaire dédié ?

Un compte dédié à l’activité devient obligatoire lorsque le chiffre d’affaires annuel dépasse 10 000 € pendant deux années civiles consécutives. En dessous de ce seuil, un compte personnel distinct suffit.

Le texte n’impose pas un « compte professionnel » facturé comme tel : un compte courant ordinaire, réservé à l’activité, répond à l’obligation. La fiche officielle sur le compte bancaire du micro-entrepreneur précise les cas particuliers, notamment les activités commerciales, pour lesquelles un compte dédié est requis indépendamment du seuil. L’intérêt pratique reste le même quel que soit le seuil : un relevé qui ne mélange pas les flux rend le livre des recettes vérifiable.

Quelles erreurs reviennent ?

• Inscrire la date de la facture au lieu de la date du règlement : le livre retrace des encaissements.
• Déduire des frais du montant inscrit, alors que le livre enregistre la recette brute encaissée.
• Oublier le mode de règlement ou la référence de la facture, deux mentions expressément exigées.
• Mélanger les encaissements professionnels et personnels sur un même compte, ce qui complique le rapprochement et le contrôle des recettes.
• Oublier le suivi des achats imposé par votre activité ou votre régime de franchise de TVA.
• Ne conserver ni le livre ni les justificatifs pendant dix ans après la clôture de l’exercice.
• Confondre le livre et la déclaration : le premier tient l’historique, la seconde en extrait un total par période.

Que risque-t-on sans livre des recettes ?

La fiche officielle est explicite : aucune sanction n’est prévue pour l’absence de ces registres. En revanche, leur falsification est punie de trois ans d’emprisonnement et de 45 000 € d’amende.

Le risque réel est donc probatoire. Sans livre ni justificatifs, vous ne pouvez pas démontrer le montant de vos recettes ; c’est alors l’administration qui reconstitue votre chiffre d’affaires à partir des éléments dont elle dispose, et c’est à vous de contester cette reconstitution.

Ce que Plune fait, et ne fait pas

• Une numérotation continue des factures. La séquence est tenue par le logiciel, et une facture finalisée n’est plus modifiable.
• Le suivi des règlements. Marquez la facture payée, avec sa date, pour retrouver vos encaissements dans l’ordre.
• Des exports. CSV depuis les listes concernées, archive complète depuis Paramètres > Profil, et export du journal des ventes et avoirs depuis le menu Export de la liste des factures. Plune propose des exports de documents et un export FEC. Faites vérifier le périmètre et le format attendus par votre expert-comptable avant import. Ces exports ne remplacent pas une comptabilité complète et ne sont pas une certification ni une connexion automatique à chaque logiciel comptable.
• Factur-X activable sur tous les plans, une fois l’option cochée dans les paramètres de l’entreprise.
• Hébergement des données : Union européenne (Supabase, Paris, France).
• Ce que Plune ne fait pas. Il ne produit ni le livre des recettes ni le registre des achats. Les exports peuvent servir à les préparer ; tenez le livre définitif sur un support respectant les exigences décrites plus haut.