Export FEC expert-comptable 2026 : format légal + obligations
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est obligatoire pour toute entreprise en régime réel. Format DGFiP imposé : TXT/CSV UTF-8 avec 18 colonnes précises. Qui doit le produire, comment exporter, sanctions absence (5 000€ par contrôle), workflow expert-comptable.
TL;DR
- FEC = Fichier des Écritures Comptables, obligatoire en régime réel.
- Format imposé : TXT/CSV UTF-8 séparé tabulation, 18 colonnes précises.
- Auto-entrepreneur dispensé : seul le livre des recettes est requis.
- Sanctions : 5 000€ par contrôle si non présenté + 10% CA si incomplet.
- Conservation : 10 ans (art. L123-22 Code commerce).
1. Qu'est-ce que le FEC ?
Le Fichier des Écritures Comptables est un fichier informatique structuré qui reprend l'ensemble des écritures de l'exercice comptable. Imposé par l'article L47 A-I du Livre des Procédures Fiscales depuis 2014.
Toute entreprise tenant une comptabilité informatisée doit pouvoir présenter son FEC en cas de contrôle fiscal. Le format est strictement défini par la DGFiP (BOI-CF-IOR-60-40-20).
2. Qui doit produire un FEC ?
Auto-entrepreneur en franchise TVA
NonLivre recettes suffit (régime simplifié)
Auto-entrepreneur redevable TVA
NonLivre recettes + déclarations CA3, mais pas FEC complet
EI / EURL / SARL régime réel simplifié
OuiFEC obligatoire + comptabilité commerciale complète
SAS / SASU / grandes entreprises
OuiFEC + bilan + compte de résultat + annexes complètes
Profession libérale BNC réel
Oui (allégé)FEC adapté BNC, déclaration 2035 + annexes
Association loi 1901
VariableSelon montant subventions reçues + activité commerciale éventuelle
3. Format FEC : 18 colonnes obligatoires
Format strict imposé : fichier TXT ou CSV en UTF-8 (BOM optionnel), séparateur tabulation (\t) ou pipe (|), encodage Linux ou Windows.
| # | Nom colonne | Détail |
|---|---|---|
| 1 | JournalCode | Code journal (VE = ventes, AC = achats, BQ = banque, OD = opérations diverses) |
| 2 | JournalLib | Libellé journal (ex: "Journal des ventes") |
| 3 | EcritureNum | Numéro séquentiel écriture comptable |
| 4 | EcritureDate | Date écriture comptable au format AAAAMMJJ |
| 5 | CompteNum | Numéro de compte général (plan comptable français) |
| 6 | CompteLib | Libellé du compte (ex: "411 - Clients") |
| 7 | CompAuxNum | Compte auxiliaire (client/fournisseur), facultatif |
| 8 | CompAuxLib | Libellé compte auxiliaire |
| 9 | PieceRef | Référence pièce justificative (ex: FAC-2026-042) |
| 10 | PieceDate | Date de la pièce justificative |
| 11 | EcritureLib | Libellé de l'écriture |
| 12 | Debit | Montant débit (avec virgule décimale, pas de symbole €) |
| 13 | Credit | Montant crédit (avec virgule décimale, pas de symbole €) |
| 14 | EcritureLet | Lettrage (lettre rapprochement débit/crédit) |
| 15 | DateLet | Date du lettrage si applicable |
| 16 | ValidDate | Date de validation de l'écriture |
| 17 | Montantdevise | Montant en devise étrangère si applicable |
| 18 | Idevise | Code devise ISO 4217 (EUR, USD, GBP) |
4. Exemple ligne FEC
VE Journal des ventes 000123 20260315 411000 Clients CL001 Dupont SAS FAC-2026-042 20260315 Facture mission consulting 0,00 6000,00 20260315 VE Journal des ventes 000123 20260315 707000 Ventes prestations FAC-2026-042 20260315 Facture mission consulting 5000,00 0,00 20260315 VE Journal des ventes 000123 20260315 445710 TVA collectée FAC-2026-042 20260315 Facture mission consulting 1000,00 0,00 20260315
Cette facture 5 000€ HT + 1 000€ TVA = 6 000€ TTC génère 3 lignes FEC : 1 débit clients (411) + 1 crédit ventes (707) + 1 crédit TVA collectée (445710).
5. Processus export FEC en 6 étapes
Vérifier numérotation continue
Toutes les factures + avoirs + paiements numérotés sans rupture
Réconcilier banque
Chaque encaissement = ligne dans le livre + pointage relevé bancaire
Vérifier référence pièces
Chaque écriture pointe une facture/avoir précis (PieceRef)
Générer fichier FEC depuis logiciel
Plune : export en 1 clic depuis paramètres → format CSV/TXT UTF-8
Transmettre à expert-comptable
Envoi par email crypté ou drive partagé (RGPD : pas en clair)
Conserver 10 ans
Archivage légal (Code commerce L123-22). Cloud chiffré recommandé.
6. Sanctions en cas de problème FEC
| Type de problème | Amende | Détail |
|---|---|---|
| Refus présentation FEC en contrôle | 5 000€ | Pénalité initiale + augmentation par jour de retard |
| FEC non conforme (mauvais format) | 5 000€ | Considéré comme refus de présentation |
| FEC incomplet (lignes manquantes) | 10% min CA non documenté | Redressement fiscal possible |
| Récidive après mise en demeure | +5 000€/contrôle | Cumul avec sanctions précédentes |
7. Workflow type avec expert-comptable
- Mensuel : vous envoyez à votre expert-comptable l'export FEC du mois (Plune génère en 1 clic)
- L'expert-comptable intègre dans son logiciel (Cegid, EBP, Sage Coala) pour vérification
- Réconciliation banque : il pointe chaque ligne FEC avec relevé bancaire
- Correction éventuelle : si écritures manquantes/erronées, il corrige + vous validez
- Annuel : production bilan + compte de résultat + déclaration 2031/2035
- Archivage 10 ans : expert-comptable conserve copie + vous conservez votre export originel
Coût expert-comptable type
- EI réel simplifié solo : 80-150€/mois (~1 000-1 800€/an)
- EURL/SARL solo : 150-300€/mois (~1 800-3 600€/an)
- SASU/SAS solo : 200-400€/mois (~2 400-4 800€/an)
- PME 5-10 salariés : 400-800€/mois (~4 800-9 600€/an)
8. 7 erreurs fréquentes export FEC
9. Outils logiciels FEC
Logiciels comptables agréés DGFiP
- Cegid (gros cabinets, ETI) : abonnement 50-200€/mois
- EBP (TPE/PME) : licence 200-1500€/an
- Sage 50/100 (PME) : abonnement 30-100€/mois
- Pennylane (PME, intégré) : 39€/mois inclut FEC
- Tiime (TPE, mobile-first) : 12-25€/mois
Plune et FEC
Plune se concentre sur la facturation client (devis → facture → avoir + Factur-X 2026). En régime auto-entrepreneur, le livre des recettes Plune suffit (pas de FEC requis).
Si vous passez en régime réel : Plune fournit l'export CSV des factures émises que votre expert-comptable peut intégrer dans son outil pour générer le FEC complet (avec achats + banque + OD).
10. Comment Plune facilite l'export
- Export CSV factures émises avec toutes les colonnes nécessaires (date, client, montant HT, TVA, TTC, n° facture)
- Cumul mensuel/trimestriel/annuel en 1 clic pour transmission expert-comptable
- Format compatible Cegid/EBP/Sage pour intégration sans saisie manuelle
- Archivage 10 ans dans le cloud (RGPD compliant, hébergement EU)
- Référence pièces propres (FAC-2026-NNNN séquentielle stricte)
Export factures pour FEC en 1 clic
Plune génère l'export CSV de vos factures conforme aux exigences DGFiP. Votre expert-comptable intègre directement dans son outil (Cegid, EBP, Sage). Essai 15j gratuit sans CB.
Tester Plune 15j gratuit