Export FEC expert-comptable 2026 : format légal + obligations

TL;DR

• FEC = Fichier des Écritures Comptables, obligatoire en régime réel.
• Format imposé : TXT/CSV UTF-8 séparé tabulation, 18 colonnes précises.
• Auto-entrepreneur dispensé : seul le livre des recettes est requis.
• Sanctions : 5 000€ par contrôle si non présenté + 10% CA si incomplet.
• Conservation : 10 ans (art. L123-22 Code commerce).

1. Qu’est-ce que le FEC ?

Le Fichier des Écritures Comptables est un fichier informatique structuré qui reprend l’ensemble des écritures de l’exercice comptable. Imposé par l’article L47 A-I du Livre des Procédures Fiscales depuis 2014.

Toute entreprise tenant une comptabilité informatisée doit pouvoir présenter son FEC en cas de contrôle fiscal. Le format est strictement défini par la DGFiP (BOI-CF-IOR-60-40-20).

2. Qui doit produire un FEC ?

3. Format FEC : 18 colonnes obligatoires

Format strict imposé : fichier TXT ou CSV en UTF-8 (BOM optionnel), séparateur tabulation (\t) ou pipe (|), encodage Linux ou Windows.

4. Exemple ligne FEC

VE	Journal des ventes	000123	20260315	411000	Clients	CL001	Dupont SAS	FAC-2026-042	20260315	Facture mission consulting	0,00	6000,00			20260315		

VE	Journal des ventes	000123	20260315	707000	Ventes prestations			FAC-2026-042	20260315	Facture mission consulting	5000,00	0,00			20260315		

VE	Journal des ventes	000123	20260315	445710	TVA collectée			FAC-2026-042	20260315	Facture mission consulting	1000,00	0,00			20260315		

Cette facture 5 000€ HT + 1 000€ TVA = 6 000€ TTC génère 3 lignes FEC : 1 débit clients (411) + 1 crédit ventes (707) + 1 crédit TVA collectée (445710).

5. Processus export FEC en 6 étapes

6. Sanctions en cas de problème FEC

7. Workflow type avec expert-comptable

1. Mensuel : vous envoyez à votre expert-comptable l’export FEC du mois (disponible dans les paramètres de Plune)
2. L’expert-comptable intègre dans son logiciel (Cegid, EBP, Sage Coala) pour vérification
3. Réconciliation banque : il pointe chaque ligne FEC avec relevé bancaire
4. Correction éventuelle : si écritures manquantes/erronées, il corrige + vous validez
5. Annuel : production bilan + compte de résultat + déclaration 2031/2035
6. Archivage 10 ans : expert-comptable conserve copie + vous conservez votre export originel

Coût expert-comptable type

• EI réel simplifié solo : 80-150€/mois (~1 000-1 800€/an)
• EURL/SARL solo : 150-300€/mois (~1 800-3 600€/an)
• SASU/SAS solo : 200-400€/mois (~2 400-4 800€/an)
• PME 5-10 salariés : 400-800€/mois (~4 800-9 600€/an)

8. 7 erreurs fréquentes export FEC

9. Outils logiciels FEC

Logiciels comptables agréés DGFiP

• Cegid (gros cabinets, ETI) : tarif sur proposition, à demander à l’éditeur
• EBP (TPE et PME) : tarif sur proposition, à demander à l’éditeur
• Sage 50 et 100 (PME) : tarif sur proposition, à demander à l’éditeur
• Pennylane (PME, comptabilité intégrée) : Starter 7 €, Basique 14 €, Essentiel 24 €, Premium 79 €
• Tiime (TPE, mobile) : Profil micro sans salarié : Smart 17,99 €, Business 24,99 €, en paiement annuel

Plune et FEC

Plune reste un logiciel de facturation client : devis, facture, avoir et Factur-X activable. Sous le régime micro, le FEC n’est pas exigé, mais Plune ne tient pas votre livre des recettes à votre place : reprenez-le à partir de vos exports.

En régime réel : Plune propose un export FEC et des exports CSV de vos documents. Plune propose des exports de documents et un export FEC. Faites vérifier le périmètre et le format attendus par votre expert-comptable avant import. Ces exports ne remplacent pas une comptabilité complète et ne sont pas une certification ni une connexion automatique à chaque logiciel comptable.

10. Ce que Plune fournit à votre expert-comptable

• Export CSV de vos factures avec la date, le client, le montant HT, la TVA, le TTC et le numéro de facture
• Export FEC depuis vos paramètres, à faire vérifier par votre expert-comptable avant import
• Archive complète de votre compte, téléchargeable quand vous le souhaitez
• Numérotation continue des factures, une facture finalisée n’étant plus modifiable
• Hébergement des données : Union européenne (Supabase, Irlande)

Ce que Plune ne promet pas : un format certifié compatible d’office avec Cegid, EBP ou Sage. Plune propose des exports de documents et un export FEC. Faites vérifier le périmètre et le format attendus par votre expert-comptable avant import. Ces exports ne remplacent pas une comptabilité complète et ne sont pas une certification ni une connexion automatique à chaque logiciel comptable.