Frais kilométriques 2026 : barème + facturation indépendant

TL;DR

• IK auto 2026 : 0,529€/km (3 CV) à 0,697€/km (7 CV+), barème officiel DGFiP
• Majoration 20% pour véhicules 100% électriques
• IK refacturables au client séparément du prix prestation, ligne distincte
• TVA : non applicable sur IK pures (remboursement frais)

1. Barème IK auto 2026 (DGFiP)

Indemnités kilométriques pour véhicules personnels jusqu’à 5 000 km/an. Barème simplifié (les tranches au-delà sont moins favorables).

Source : barème officiel impots.gouv.fr 2026. Vérifier mise à jour annuelle.

Majoration 20% véhicule électrique

Depuis 2021, les véhicules 100% électriques bénéficient d’une majoration de 20% sur l’IK calculée. Exemple : 5 CV électrique → 0,636 × 1,20 = 0,763€/km.

2. Barème IK moto/scooter 2026

Vélo personnel (déplacements pro)

Indemnité forfaitaire 0,25€/km pour vélo personnel utilisé professionnellement. Barème distinct des IK auto.

3. Comment refacturer au client

Trois méthodes pour facturer les frais kilométriques :

Méthode 1 : Refacturation au km réel

Vous facturez les IK calculées sur barème officiel. Ligne distincte sur la facture.

Mission audit SEO                  1 200,00 € HT
Frais kilométriques (245 km × 0,636€)  155,82 € (non taxable)
─────────────────────────────────────────
Total HT                            1 355,82 €

Méthode 2 : Forfait déplacement

Vous incluez un forfait fixe (ex: 100€) couvrant les déplacements de la mission. Plus simple à facturer mais moins précis.

Méthode 3 : Inclus dans le TJM

Vous majorez votre TJM de 5-10% pour absorber les déplacements. Pratique si missions principalement à distance avec déplacements ponctuels.

4. TVA et IK : règles

• IK pure (remboursement frais) : non taxable, pas de TVA. Mention obligatoire "Indemnité kilométrique non assujettie à TVA".
• Forfait déplacement inclus dans prestation : taxable au taux de la prestation (généralement 20% ou TVA art.293B si auto-entrepreneur en franchise).
• Auto-entrepreneur franchise TVA : aucune TVA appliquée, mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" sur l’ensemble.

5. Mentions obligatoires sur facture

Pour que les IK soient acceptées par le client (et non requalifiées en CA imposable) :

• Ligne distincte de la prestation principale
• Détail : nombre de km × tarif/km
• Référence trajet (origine → destination, date)
• Mention "Indemnité kilométrique non assujettie à TVA" si applicable
• Recommandé : justificatif (carte essence, autoroute, parking) en pièce jointe

6. Cas particuliers

Trajets domicile → bureau

Non refacturables au client (= trajet privé). Les IK refacturées doivent concerner des déplacements spécifiques à la mission (visite client, chantier, RDV).

Plafond annuel 5 000 km

Au-delà de 5 000 km/an pour un véhicule, le barème change (moins favorable). Si vous faites > 5 000 km/an, il vaut souvent mieux passer en frais réels (factures essence, péages, entretien).

Véhicule en location longue durée (LLD)

Vous pouvez soit appliquer le barème IK (simple), soit déduire les loyers mensuels comme charges (plus avantageux selon profil). Pas les deux.

7. Comment Plune gère les IK

Plune mémorise votre barème IK dans le catalogue. Vous dictez :

"Mission consulting client X, 8 jours TJM, plus
frais kilométriques 245 km aller-retour."

L’IA ajoute auto :

• Ligne mission : 8 j × TJM stocké = montant total HT
• Ligne IK : 245 km × 0,636€ = 155,82€ (non taxable, mention auto-ajoutée)
• Total HT et TTC calculés