Dicter un devis plutôt que le saisir

Qu’est-ce qui coince avec un devis saisi ?

Moins la saisie elle-même que le décalage : la visite a lieu le matin, le devis se rédige le soir, et entre les deux il faut se souvenir des quantités, des contraintes et de ce qui a été dit au client. Chaque jour écoulé augmente le risque d’oubli et le délai de réponse.

S’y ajoutent les tâches qu’un traitement de texte ne prend pas en charge : recopier les mentions obligatoires, tenir une numérotation sans rupture, calculer la TVA par taux, suivre l’acceptation puis la conversion en facture. Notre guide faire un devis de travaux détaille ce que le document doit contenir.

Ce guide ne chiffre pas le temps que cela représente : aucune mesure n’a été faite, et un chiffre inventé ne vous aiderait pas à décider.

Comment dicte-t-on un devis ?

En parlant comme vous le feriez à un collègue, dans l’ordre qui vous vient. La transcription est ensuite structurée en lignes : client, postes, quantités, prix unitaires, taux de TVA, conditions de règlement.

1. Vous ouvrez l’éditeur et vous appuyez sur le bouton d’enregistrement.
2. Vous dictez le nom du client, puis chaque poste avec sa quantité et son prix.
3. Vous indiquez le taux de TVA retenu et les conditions, acompte compris.
4. Vous relisez les lignes proposées, vous corrigez ce qui doit l’être au clavier.
5. Vous envoyez le devis au client. Pour signer en ligne, il ouvre le lien reçu par email, demande son code à usage unique, puis le saisit.

La quatrième étape n’est pas une formalité. La dictée prépare un brouillon ; c’est votre relecture qui en fait un devis.

À quoi ressemble un devis dicté ?

Dictée : « Devis pour Monsieur Martin. Rénovation peinture d’une pièce dans un logement achevé depuis plus de deux ans. Fourniture et préparation, mille deux cents euros hors taxes. Main-d’œuvre, huit heures à soixante-cinq euros. TVA à dix pour cent. Validité trente jours, acompte de trente pour cent. »

Lignes obtenues, puis totaux à vérifier : 1 200 € pour la fourniture et la préparation, 8 × 65 = 520 € de main-d’œuvre, soit 1 720 € hors taxes. À 10 %, la TVA s’élève à 172 € et le total à 1 892 €. L’acompte de 30 % représente 567,60 €, et le solde 1 324,40 €.

Le taux de 10 % dans cet exemple est celui dicté, pas une validation fiscale : les travaux de peinture ne relèvent de ce taux que si les conditions applicables aux logements de plus de deux ans sont réunies. Vérifiez la doctrine TVA applicable aux travaux dans les logements avant d’émettre le devis.

Qu’est-ce qui change vraiment ?

Faut-il être à l’aise avec un écran ?

Une fois votre entreprise configurée, l’éditeur s’ouvre dans le navigateur mobile : enregistrez la dictée, relisez et corrigez les lignes, puis envoyez le devis. Vous pouvez aussi corriger au clavier.

Et le bruit de chantier ?

La transcription s’appuie sur un moteur de reconnaissance vocale généraliste, pas sur un modèle spécialisé dans les bruits de chantier. Un fond sonore peut gêner la transcription : dictez près du micro, à l’écart des machines quand c’est possible, et vérifiez les lignes proposées.

• Dans un véhicule à l’arrêt, moteur coupé.
• Sur le chantier, à l’écart des machines en marche.
• Dans un lieu passant, en articulant et en approchant le micro.
• En extérieur, dos au vent.

Si la transcription se trompe sur un chiffre, corrigez la ligne concernée avant l’envoi.

Dans quel cas est-ce vraiment utile ?

Quand le devis est assez court pour être préparé pendant la visite : dictez les postes pendant qu’ils sont frais, puis relisez et complétez le brouillon avant de l’envoyer. Vous pouvez ainsi transmettre une proposition le jour même, si le contexte et le temps disponible le permettent.

À l’inverse, un devis long, avec métré et variantes, se prépare mieux posément. La dictée sert alors à poser la trame, pas à tout produire.

Plune est en bêta ouverte et ne publie ni témoignage ni note client. Jugez sur pièces, en refaisant un devis réel des deux façons.

Ce que Plune fait, et ne fait pas

• La dictée et la mise en forme. Le brouillon est préparé à partir de votre dictée, avec les mentions et la numérotation enregistrées dans vos paramètres.
• La signature et la conversion. La signature électronique est incluse dès le plan Découverte gratuit ; après signature, vous pouvez convertir le devis en facture dans sa propre séquence.
• Les enregistrements. Les fichiers audio transmis pour transcription ne sont pas enregistrés dans la base de données applicative de Plune. Les dictées hors ligne restent sur votre appareil et expirent après 24 heures, avec suppression lorsque le navigateur est actif ou à la prochaine ouverture de l’éditeur.
• Ce que Plune ne fait pas. Aucun contrôle du taux de TVA retenu, aucune vérification des mentions propres à votre métier, aucun chiffrage à votre place, aucune promesse de durée de rédaction. La relecture reste la vôtre.

Sources : fiche officielle sur le devis et doctrine TVA des travaux dans les logements, consultées le 25 septembre 2026.